📄 Politique de confidentialité
Consultez la version applicable aujourd’hui ou celle qui était en vigueur à une date donnée. Les anciennes versions sont conservées sans modification.
Version 1.0 · applicable à compter du .
1. Responsable et contact
Spawn Arena est exploité par Gwenael Taupin, entrepreneur individuel (Equaliz Event), 2 rue du Colombier, 39600 Cramans, France, SIRET 813 517 505 00018. Pour toute question ou demande concernant vos données : contact@spawn-arena.com ou courrier à cette adresse. Téléphone : 06 52 05 69 39.
Cette politique concerne le site, les comptes, les demandes de renseignements, les achats et réservations ainsi que les services de jeu et galeries qui y sont reliés. Elle explique les traitements selon les fonctionnalités que vous utilisez. Prendre connaissance de cette politique ne signifie pas consentir à tous les traitements ni à recevoir de la publicité.
2. Compte, demandes et prestations
Les informations de compte comprennent notamment votre identité, pseudonyme, adresse électronique, mot de passe protégé par hachage, vérification du courriel, dates de connexion et versions des documents validés. Les informations familiales et profils de participants sont fournis par le titulaire du compte. Certains renseignements de profil, comme la date de naissance ou les préférences de jeu, dépendent des fonctionnalités utilisées.
Ces informations servent à créer et sécuriser le compte, répondre aux demandes, gérer les participants, réservations, droits de jeu, crédits, abonnements et achats. Les formulaires signalent les informations nécessaires ; sans celles-ci, nous ne pouvons pas fournir le service correspondant. Les informations facultatives peuvent être laissées vides.
Les échanges de contact et demandes de devis comprennent les coordonnées et renseignements sur le projet que vous transmettez, même sans compte. Ils servent à vous répondre et à préparer la prestation. La gestion des services demandés repose sur les mesures précontractuelles et sur leur exécution contractuelle. La facturation et les pièces comptables répondent aussi à des obligations légales. La suppression du compte ne supprime pas automatiquement les échanges ou pièces à conserver pour ces raisons.
3. Jeux, communauté et localisation
Selon le jeu, nous traitons votre pseudonyme, vos résultats, progression, parties, identifiants de joueur ou de badge et droits associés. Les pseudonymes, avatars et résultats destinés aux classements peuvent être visibles par les autres joueurs ou sur les pages publiques concernées. Les relations entre amis, groupes et messages sont utilisés pour les fonctions communautaires choisies. Ne communiquez pas de données sensibles dans vos contenus ou messages.
Les jeux géolocalisés utilisent la position transmise par votre appareil pour situer votre participation et vérifier les objectifs. Certaines données de position, notamment la dernière position de partie, sont enregistrées côté serveur. Vous pouvez refuser ou retirer la permission de localisation dans votre navigateur ; les fonctions nécessitant cette position ne seront alors pas utilisables. Le jeu repose sur la fourniture du service demandé ; la permission du navigateur ne constitue pas une autorisation générale de suivre vos déplacements hors du jeu.
4. Photos et galeries personnelles
Les images produites par les dispositifs compatibles et associées à votre compte sont mises à disposition dans votre galerie personnelle. Les images, leurs dates et identifiants techniques permettent de vous fournir ce service. Une autorisation de prise de vue, lorsqu’elle est nécessaire, se recueille séparément ; la validation des CGU ne remplace pas une autorisation de publication de votre image.
Les images expirent à la consultation au bout de 30 jours. Leur suppression physique intervient lors du prochain nettoyage, déclenché à la connexion d’un administrateur au maximum une fois par 24 heures. Une absence de connexion ou un incident peut retarder cette suppression. Les reçus techniques des envois sont éligibles au nettoyage après 60 jours. Les métadonnées EXIF sont retirées des images traitées par ce service. Les photos ne sont pas rendues publiques par la seule mise à disposition dans votre galerie.
5. Sécurité et mesure des liens
Nous utilisons des informations techniques, notamment adresse IP, dates, informations du navigateur et événements de connexion, pour protéger les comptes, limiter les abus et diagnostiquer les incidents. Ces traitements répondent à notre intérêt légitime de sécuriser le service.
Les liens suivis et QR codes enregistrent le lien utilisé, la date, l’adresse IP, les informations du navigateur et, lorsqu’elle est transmise, la page d’origine. Leur finalité est de mesurer l’efficacité des liens et d’éviter les clics répétés comptés plusieurs fois. Une même IP sur un même lien est dédupliquée sur une période de 24 heures ; ce mécanisme ne permet pas de déterminer avec certitude le nombre de personnes. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime de mesurer nos communications et prévenir les compteurs artificiels.
Les détails de clics âgés de plus de 72 heures sont regroupés en nombres de clics par lien et par jour, puis supprimés. Le nettoyage est déclenché à la connexion d’un administrateur, au maximum une fois par 72 heures : ce délai constitue une fréquence de traitement, pas une garantie de suppression exactement 72 heures après chaque clic. La suppression peut être retardée par une absence de connexion, un incident ou un volume important. Les totaux conservés ne contiennent ni IP, ni navigateur, ni page d’origine.
6. Cookies et stockage dans le navigateur
Le site utilise des cookies de session pour la connexion et des mécanismes de stockage pour les préférences, le panier et la continuité des jeux, notamment un identifiant de joueur invité. Supprimer ces données peut vous déconnecter ou faire perdre la continuité de votre panier ou partie invitée. Vous pouvez gérer ces stockages dans votre navigateur.
Les fonctions faisant appel à un tiers peuvent entraîner des échanges techniques avec celui-ci. Une confirmation de lecture de cette politique ne vaut pas consentement à des traceurs publicitaires ou facultatifs. Les choix de connexion Google, de paiement ou de localisation se distinguent de la création d’un compte classique.
7. Destinataires et prestataires
Les administrateurs autorisés et, selon les opérations, les équipes des espaces concernés accèdent aux informations nécessaires à leur mission. Les fournisseurs techniques interviennent pour l’hébergement, la messagerie, les paiements et les fonctions externes utilisées. L’hébergement du site est assuré par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
Google Identity intervient sur les pages qui chargent son module de connexion ; le chargement communique notamment des informations techniques au prestataire, même avant une authentification. Lors d’une connexion Google, le site reçoit les éléments d’identité et de courriel nécessaires au rattachement du compte. PayPal intervient lorsque vous utilisez ce mode de paiement. Les cartes peuvent charger des ressources OpenStreetMap et des bibliothèques distribuées par un service externe. Le chargement de ces ressources transmet au fournisseur au moins les informations nécessaires à la connexion réseau.
Ces prestataires appliquent également leurs propres politiques : https://policies.google.com/privacy?hl=fr ; https://www.paypal.com/fr/legalhub/paypal/privacy-full ; https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy ; https://www.ovhcloud.com/fr/personal-data-protection/. Certains services internationaux peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Les pays, mécanismes de transfert et garanties dépendent du service ; contactez-nous pour obtenir les informations et documents relatifs aux prestataires intervenant sur votre demande. Nous ne vendons pas vos données personnelles.
8. Durées et suppression
Les durées propres aux photos et aux clics sont indiquées ci-dessus. Les comptes dont le courriel n’est pas validé deviennent éligibles à la suppression après 48 heures, avec un nettoyage déclenché par les connexions réussies.
Les données de compte sont conservées pour la relation de service et la gestion des droits et opérations en cours. Les échanges sont conservés le temps de traiter la demande et ses suites. Les données de jeu servent au suivi des parties, progressions et classements ; elles ne bénéficient pas toutes d’une suppression automatique à date fixe. Pour demander leur suppression ou connaître le sort d’une catégorie précise, contactez-nous.
Les pièces comptables sont conservées pendant la durée légale de 10 ans. Des éléments strictement nécessaires peuvent être conservés pour établir ou défendre des droits pendant les délais applicables, notamment les preuves des versions de CGU et CGV acceptées. Les données conservées à ces fins ne doivent pas être réutilisées pour d’autres finalités. Des copies techniques et sauvegardes peuvent subsister jusqu’à leur renouvellement ; une demande d’effacement doit également être prise en compte en cas de restauration.
9. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données. Selon la base du traitement, vous disposez également du droit à la portabilité et du droit d’opposition, notamment pour les traitements reposant sur notre intérêt légitime. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause les opérations déjà réalisées licitement.
Adressez votre demande à contact@spawn-arena.com en précisant le compte et les données concernés. Nous pouvons demander les éléments strictement nécessaires pour vérifier votre identité en cas de doute. Une réponse est apportée en principe dans un mois ; une prolongation motivée peut être nécessaire pour une demande complexe. Vous pouvez saisir la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes. Vous pouvez exercer ces droits même si vous refusez de nouvelles conditions ou n’arrivez plus à vous connecter.
Les données concernant les enfants transmises par un titulaire de compte servent à organiser leur participation. Le titulaire doit être habilité à les communiquer. Les autorisations parentales et consentements spécifiques requis pour certains usages restent distincts des présentes informations.
10. Versions et information
Les versions précédentes de cette politique restent consultables par date. Une nouvelle version applicable vous est présentée lors de la connexion afin de confirmer que vous en avez pris connaissance. Cette confirmation est enregistrée séparément de l’acceptation des CGU et des CGV. Elle ne remplace jamais un consentement spécifique requis pour une nouvelle finalité.
Pour exercer vos droits : contact@spawn-arena.com. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
Politiques des services externes mentionnés : Google, PayPal, OpenStreetMap, OVHcloud.